Política interna de uso de IA para despachos de abogados: plantilla y registro de uso

Si en tu despacho ya se usa ChatGPT, Claude o una IA jurídica, lo más probable es que cada persona lo haga a su manera. Una política interna de una o dos páginas pone orden, protege al firmante y te permite demostrar diligencia si algún día te la piden.

Contenido divulgativo basado en fuentes públicas; no es asesoramiento jurídico. Adapta la plantilla a tu despacho y consulta los textos originales.

Por qué ahora: dos textos que lo piden

La Circular 3/2026 del CGAE, fechada el 20 de marzo de 2026, interpreta el Código Deontológico en el uso de IA generativa. Considera el uso de IA para borradores «una práctica lícita y admisible», pero califica la delegación acrítica como posible infracción grave del artículo 125 u) del Estatuto General de la Abogacía. Además, termina con cinco buenas prácticas: conocer las herramientas, leer críticamente todo resultado, contrastar con fuentes jurídicas fiables, usar la IA solo en materias que se dominen y conservar trazabilidad interna de cuándo y para qué se usa. Puedes leerla en el PDF oficial de Abogacía Española.

El artículo 4 del Reglamento europeo de IA obliga a los responsables del despliegue (un despacho que usa IA lo es) a adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. Tras el Ómnibus Digital, el texto consolidado en EUR-Lex aclara que no exige garantizar un nivel específico, pero la obligación de adoptar medidas sigue ahí. Una política escrita y una formación básica son la manera más directa de cumplirla.

Plantilla: 10 cláusulas para tu política

1. Objeto y alcance. Aplica a abogados, pasantes, personal administrativo y colaboradores externos que usen IA en asuntos del despacho (no olvides al personal no abogado: ver IA para procuradores y personal de despacho).
2. Herramientas autorizadas. Lista cerrada (nombre, plan y responsable). Todo lo que no esté en la lista no se usa con información de clientes.
3. Datos permitidos. Por defecto, anonimizar. Datos identificativos solo en herramientas con garantías contractuales revisadas (ver RGPD y secreto profesional).
4. Usos permitidos. Borradores, resúmenes, esquemas, revisión de estilo, preparación de preguntas.
5. Usos prohibidos. Presentar o enviar cualquier texto sin revisión íntegra; usar IA en materias que quien la usa no domina; pedir a la IA jurisprudencia sin comprobarla después.
6. Verificación obligatoria. Toda cita normativa o jurisprudencial se contrasta en una base de datos jurídica o fuente oficial antes de incorporarse (ver alucinaciones y jurisprudencia inventada).
7. Responsabilidad del firmante. Quien firma asume el contenido completo, lo haya redactado quien lo haya redactado.
8. Registro de uso. Anotación por asunto, según la tabla de abajo.
9. Información al cliente. Criterio del despacho sobre cuándo se informa del uso de IA y cómo se recoge en la hoja de encargo.
10. Formación y revisión. Formación inicial para todo el equipo, actualización anual y revisión de esta política cada seis meses.

Modelo de registro de uso

No hace falta software: una hoja de cálculo compartida basta. Lo importante es que permita justificar qué se hizo y quién lo comprobó.

Cómo implantarla en una semana

1. Lunes: pregunta al equipo qué herramientas usa realmente (suele haber sorpresas).
2. Martes: decide la lista autorizada y revisa sus condiciones de datos.
3. Miércoles: adapta las 10 cláusulas y crea la hoja de registro.
4. Jueves: sesión de formación de una hora con ejemplos reales del despacho.
5. Viernes: firma o acuse de recibo de cada persona y fecha de la próxima revisión.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio que un despacho tenga una política de uso de IA?

No hay una norma que exija un documento con ese nombre. Pero la Circular 3/2026 del CGAE recomienda conocer las herramientas, verificar siempre y conservar trazabilidad del uso de IA, y el artículo 4 del Reglamento europeo de IA pide adoptar medidas de alfabetización del personal. Una política escrita es la forma más sencilla de ordenar y demostrar todo ello.

¿Qué debe registrar un despacho sobre el uso de IA?

La Circular 3/2026 aconseja documentar, al menos internamente, cuándo y para qué se ha usado la IA. Un registro práctico recoge asunto, fecha, herramienta, tarea, persona que la usó y quién verificó el resultado.

¿La política de IA sirve también para el personal no abogado?

Sí. El artículo 4 del Reglamento de IA se refiere al personal y demás personas que usan sistemas de IA en nombre del despacho, lo que incluye administración, pasantes y colaboradores externos.

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